Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretärin / Sekretärin des Ärztlichen Direktors (m/w/d)
Kurzinformation
Stellentitel Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretärin / Sekretär des Ärztlichen Direktors (m/w/d)
Arbeitsort Aggertalklinik in Engelskirchen
Arbeitsbeginn nächstmöglich
Bewerbunsgfrist 30.09.2026
Vergütung nach dem Tarifvertrag der TgDRV
Die Aggertalklinik ist eine Rehabilitationsklinik mit 256 Betten für orthopädischen Erkrankungen nach operativen Eingriffen der Gebiete Orthopädie, Neurochirurgie und Unfallchirurgie.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams
Leitung des medizinischen Schreibdienstes und Sekretärin / Sekretär des Ärztlichen Direktors (m/w/d)
in Vollzeit, unbefristet.
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
- Organisatorische und fachliche Leitung des medizinischen Schreibdienstes einschließlich Personal-, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie Organisation der Vertretungsregelungen
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen sowie internen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellung von Entlassungsberichten, medizinischen Befunden, Gutachten, Briefen und weiterer medizinischer Korrespondenz nach Diktat oder Vorlage
- Verantwortung für den allgemeinen Schriftverkehr sowie die Bearbeitung administrativer Vorgänge
- Mitwirkung bei Organisations-, Personal- und Qualitätsmanagementprozessen sowie der Weiterentwicklung des medizinischen Schreibdienstes
- Einarbeitung und fachliche Anleitung neuer Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im medizinischen Schreib- oder Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst, Chefarztsekretariat oder einem vergleichbaren medizinischen Verwaltungsbereich
- Erfahrung in der Erstellung medizinischer Korrespondenz nach Diktat sowie im sicheren Umgang mit medizinischer Dokumentation
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Verbandsmitglieder der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (Entgeltgruppe 8)
- Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Teilnahmemöglichkeit an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebssport (versichert für monatlich 1,90 Euro)
- Kostengünstiges Personalessen aus eigener Küche und Herstellung
- Kostenfreie Parkplätze / Tiefgaragennutzung gegen geringe Gebühr
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- Zahlung eines Zuschusses zu dem Bezug des Deutschlandtickets
- Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen namhafter Marken
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an unseren Ärztlichen Direktor Herrn Dr. Wiechert unter der Telefonnummer 02263/93-2380.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17.08.2026 an:
Aggertalklinik
Personalverwaltung
Am Sondersiefen 18
51766 Engelskirchen
oder per E-Mail an
Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.